Transformación digital y evolución de la gestión documental

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SOADOC® administra de forma eficiente la
gestión documental de tu organización

SOADOC® es una solución Multiplataforma diseñada para lograr una verdadera transformación digital en la Gestión Documental y aumentar la productividad de los procesos de negocio. Construida bajo la Arquitectura Toolbox de SOAINT, se hace escalable a todo nivel de la organización, a partir de la plataforma existente y sostenible en el tiempo, ya que cuenta con versiones soportadas en las principales plataformas de servidor del mercado como Redhat, IBM y Oracle.

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rápidamente con

Correspondencia

Ventanilla única con servicios de recepción radicación y distribución de los documentos.

Asignación

Reparto manual/automático, individual/masivo de documentos electrónicos para ser gestionados con mayor agilidad.

Trámites

Control de tiempos de gestión con notificaciones al responsable, reasignación, direccionamiento a otras áreas competentes, devolución o gestión directa de los documentos electrónicos asignados.

Producción documental

Generación de documentos a través de flujos controlados de proyección, revisión y aprobación con plantillas predeterminadas e incorporación de firma digital.

Organización y Archivos

Conformación de expedientes electrónicos bajo TRDs, trazabilidad de la gestión administrativa realizada, generación de índice electrónico.

Consultas

Diversos criterios de búsqueda, intuitivo para la visualización de documentos y expedientes electrónicos.

Digitalización

Importación de documentos, ajuste de imágenes, indexación automática, sostenibilidad ambiental.

Gestión de Unidades Documentales

Cierre de expedientes, firma del índice electrónico para garantizar integridad, así como apertura temporal para inclusión de documentos, así como reactivación definitiva de expedientes.

Transferencias Documentales

Cumplimiento de tiempos de retención documental, generación de FUID, registro de la ejecución de la transferencia documental.

Disposición FInal

Ejecución autorizada de las disposiciones finales en cumplimiento del ciclo vital de los documentos.

Reportes y KPI´s

Generación de reportes exportables en archivos planos y generación de valor a través de indicadores de gestión claves, para la mejora continua.

Gestión de Archivos Físicos

Gobierno documental, control de versiones de CCD y TRD para facilitar la gestión integral de los documentos.

Instrumentos Archivísticos

Gobierno documental, control de versiones de CCD y TRD para facilitar la gestión integral de los documentos.

Configuración y Administración

Administración de información base: lista de valores desplegables, creación de roles, asociación de dependencias, mayor independencia y dominio de la solución.

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