Gestión Documental
Ayudamos a tu empresa a organizar todo el contenido generado
SOADOC® administra de forma ágil y eficiente la gestión documental de tu organización
SOADOC® es un software de gestión documental on premise o en la nube, diseñado para entregar una verdadera experiencia digital a la hora de administrar sus procesos, documentos e información corporativa. Eliminando el papel, acelerando la velocidad de su negocio convirtiéndolo en un negocio digital a través de la transformación, evolución y madurez de la automatización de procesos y la gestión documental.
En SOAINT® sabemos que, sin papel, el trabajo es mucho más simple. Que los procesos son mucho más eficaces si se eliminan los procesos manuales y si se automatizan por completo muchas tareas rutinarias. Podemos ayudarle a través de la implementación de nuestra solución de gestión documental SOADOC® ya hemos hecho esto antes en diferentes empresas del sector gobierno, asegurador, bancario, entre otros, agregando valor y generando un impacto positivo.
Consideraciones
- Disminuyendo los tiempos de los procesos manuales en un 75% o más. Pasando de procesos que tardan días a procesos de horas, atendiendo y controlando la operación en remoto y/o localmente con eficiencia.
- Automatizando hasta el 80% de los procesos de Administración de usuario final, lo que representa un ahorro al menos de 2.000 horas al año de trabajo, en procesos de 2.000.000 de transacciones al año.
- Entregando un ROI rápido, de 6 (seis) meses.
- Aumentando hasta un 50% de la productividad del equipo de procesamiento manual, lo que para procesos de Atención al Cliente y ventas puede significar hasta un 200% de crecimiento de revenue.
- Disminuyendo el gasto de infraestructura de tecnología de al menos un 5% año a año.
- Protegiendo sus datos y representando una sola fuente de verdad al obtener la información centralizada en integra.
- Asegurando agilidad, precisión y continuidad de Negocio.
Detalles
SOADOC® Construida bajo la Arquitectura TOOLBOX de SOAINT® entrega una plataforma reconocida, segura, escalable, disponible y accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar, con versiones soportadas en las principales plataformas del mercado como Redhat, IBM y Oracle capaz de dejar a su alcance posibilidades a nivel de …
- Licenciamiento
Licencia de uso para USUARIOS ILIMITADOS o por módulos según necesidades. - Interfaz
Interfaz 100% web, “responsive”, moderna, ágil y usable centrada en el usuario. Compatible con dispositivos móviles y navegadores Chrome, Safari, Edge y Mozilla. - Ciclo de vida
Controla el ciclo de vida de los documentos, desde su recepción, producción, hasta su disposición final.
Sobre la gestión y funcionalidad
SOADOC® para garantizar el éxito y resultados, ya cuenta con una Suite de componentes funcionalmente interconectados en un único ambiente de trabajo colaborativo, que sustituyen habitualmente diversos sistemas de gestión aislados, que provocan grandes pérdidas por ineficiencias y errores causados por duplicidad de funciones, pérdida de visibilidad e inconsistencias.
Los componentes de la Suite de SOADOC® pueden ser implementados a medida que las necesidades del cliente crezcan y sea necesario incorporar nuevas funcionalidades. En cualquier caso, solamente una plataforma completa e integrada permitirá que cualquiera de estas iniciativas se conecte entre sí de forma productiva y eficaz como las piezas de un rompecabezas.
SOADOC® Suite de Componentes
- Correspondencia
Ventanilla única con servicios de recepción, radicación y distribución de los documentos. - Asignación
Reparto manual/automático, individual/masivo de documentos electrónicos para ser gestionados con mayor agilidad. - Trámites
Control de tiempos de gestión con notificaciones al responsable, reasignación, direccionamiento a otras áreas competentes, devolución o gestión directa de los documentos electrónicos asignados.
